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LMS 101:为什么技术对入门至关重要

学习管理系统101是 每周博客系列,探讨雇主如何重新思考传统的员工培训并转向更快,更容易访问且更具成本效益的电子学习解决方案。“LMS 101:为什么技术对入门至关重要” 是该系列的第三篇文章。

根据该报告,惊人的三分之一的新员工在头六个月内离职。 人力资源管理学会。辞职的原因包括没有就其职责获得明确的指导方针,培训不足以及缺乏有效和参与性 入职 处理。

如果要避免员工留任陷阱,请考虑如何 学习管理系统 (LMS)可以在消除许多新员工挑战方面发挥重要作用,将被剥夺权利的员工转变为员工拥护者,以帮助他们取得有意义的业务成果。

LMS概览

LMS是基于软件的平台,可提供在线培训和学习所需的框架和工具。该系统使用户能够交付,管理和跟踪在线学习内容。此外,它还带有实时交流工具,使团队成员可以轻松地彼此共享知识。

入职挑战和LMS的作用

无论您从事哪个行业,入职的目的都是确保为新员工提供适当的基础,以使组织与新员工之间的互惠关系持续数年。入职是关键时刻,新员工应采用您的公司愿景并致力于自己在公司中的地位。

新员工需要知道:

  • 组织的使命,价值观和文化
  • 他们的职责是什么以及如何执行
  • 他们的经理,主管和同事是谁
  • 组织的运营政策和程序
  • 他们需要遵循的任何法律和公司准则

通过课堂培训传播这些信息可能既耗时又昂贵。材料和指导员成本以及员工下班时间只是一些支出。尽管面对面的培训具有已证明的好处,但为LMS记录的培训对于个人而言,可以轻松地重新访问培训演示文稿和文档,从而具有额外的好处。

LMS可以 自动执行新的录用流程 并允许您设计满足单个员工需求的培训计划。人力资源专业人员,经理和主管可以开发简单的课程,引导新员工通过入职培训和针对特定工作的实践。

LMS加强入职的八种方法:

1. 入职前– 雇主开始学习过程的能力实际上发生在第一天之前。通过自助服务门户,新员工可以在上班第一天之前开始按需培训。课程分配可以是公司的快速欢迎信息并与团队视频见面,也可以分配手册或与他们的实际角色有关的短期课程。这应该是每个新员工在开始之前都要经过的理想入职检查清单的一部分。最终,任何事先进行的培训都可以帮助新员工提高生产力,并更快地适应公司文化。

2. 监控– 可以监视参与者的出勤和完成状态。这可以证明您提供了关键信息,例如工作场所歧视和 骚扰 政策。您还可以查看新员工是否对入职培训和培训反应良好,以及是否需要采取纠正措施。

3. 测试– 可以通过测验和测试来评估新员工的进度,从而使您能够评估员工的能力并确定他们最适合的职位。

4. 目标设定– 使您可以基于组或个人为新员工设定明确的目标,从而使定义和简化的入职流程更为明确。

5. 自助服务 - 员工可以根据需要检索课程信息并通过简单地登录他们的进度来跟踪进度 自助应用.

6. 多种格式– 学习内容可以以多种格式创建和呈现,包括PowerPoint演示,视频和播客。视频不仅可以传达特定于职业的培训,还可以有效传达公司的价值观,使命和文化,因为大多数人都是视觉学习者,他们会回想起自己在阅读或听到的内容时所看到的内容。

7. 重新定义教室– 新员工可以通过具有互联网连接的任何计算机或移动设备全天候24/7进行培训,从而消除了课堂培训的费用,并最大程度地减少了业务停机时间和中断时间。

8. 通用编程– 只需单击一下按钮,就可以将设计通用的入职培训计划(例如福利登记和一般安全合规培训)分配给不同部门和地区的所有新员工。

最终,LMS不仅仅是一个入门平台。它也是监视工作绩效并在入职期结束后最大程度地发展员工潜力的重要资源。

要了解更多有关 企业学习的演变,如何完善您的方法 员工培训,  请务必查看本系列的前两个帖子。

关于作者
作者照片,杰夫·约克(Jeff York)
杰夫·约克
Paycom 的首席销售官Jeff York具有超过三十年的销售经验,并担任过各种销售管理职位;在加入Paycom之前。2007年,York在一家传统的工资单提供商那里工作了12年,在那里他担任过各种销售管理职位,包括大客户部门的销售副总裁。得克萨斯理工大学毕业生约克(York)还拥有贝勒大学汉卡默商学院(MBA)的MBA学位。