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走开!使用自助服务技术来增强PTO流程

尽管有诱人的诱惑 带薪休假的研究表明,2015年有55%的美国人没有利用自己的假期休假。此外,有80%的工人表示,如果得到经理的全力支持,他们可能会请假。尽管老板确实在鼓励员工请假方面发挥着作用,但技术的作用同样重要。正确的 员工自助服务 (ESS)工具可以简化和简化您的PTO流程,从而最终提高生产率。

参加取力器的重要性

减少带薪休假有很多好处,但是员工仍然需要一些说服力。他们可能会想:“没有人能做我的工作。”或者,“放假回来后,我会忙于工作。”但是,研究表明:

    • 使用所有假期的员工比没有使用11至15天的员工获得升职或加薪的可能性高6.5%。
    • 计划周到的假期可以使人的大脑更加积极活跃,并在工作中获得更多的快乐和精力,从而提高生产力。

自助服务对员工敬业度的影响

上面提到的员工不参加PTO的原因是基于典型的情况。尚不那么明显的是请求和发布PTO的过程及其对员工敬业度的影响。

在更新的出现之前 人力资源技术,员工通常必须向其经理或人事部门查询是否有空。经理们必须深入了解PTO的历史。 PTO余额为负的员工正在休假并获得报酬,这是他们没有挣到的。该系统迫切需要改进。

现在,通过利用自助服务技术,组织可以增加自主权,员工责任感和员工对超时决策的投入,所有这些都可以促进员工敬业度。

ESS对PTO流程的影响

根据Software Advice在2015年进行的一项调查,搜索保险信息和请求PTO分别是ESS节省时间最多的方式。一个好的ESS系统可以为员工提供有关超时问题的答案,并允许管理人员有效地响应PTO请求,从而节省时间。 ESS门户实质上是一个“店面”或“一站式商店”,可提供准确的结果并消除挫败感。

员工可以:

    • 查看他们分配的PTO应计费用
    • 查看记录的时间和可用余额
    • 轻松提交和跟踪超时请求的状态
    • 访问公司PTO政策

员工自助服务极大地减轻了文书工作的负担,同时提高了控制和批准PTO流程的能力。最后,简单性和 ESS的敬业度可以使员工更加自信地请假。