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不使用人力资源技术的成本?每个数据条目$ 4.51

该博客文章最初于2018年11月19日发布,并于2020年1月7日更新。

我们经常听到 人力资源技术 提供商宣称自助服务软件可以节省时间。鉴于它可以自动执行并简化费力的手动流程,因此这是有道理的。

A HR.com 2016年全国研究 发现这是绝对正确的。接受调查的大型公司报告说,允许其员工通过软件来完成HR任务可以平均节省其HR部门 每周七个小时。实际上,在大约一半的组织中,每周的总数节省了10个小时!

有关: 每一秒都重要 …和成本:为什么每个人都应该使用人力资源技术

因此,我们知道,当企业坚持手工而不是数字化时,他们会浪费时间。但是仍然有一个问题: 他们也会损失多少钱?

实际费用

在2018年末, 恩斯特& Young (EY)是全球领先的专业服务组织之一,它对与常见的HR相关任务相关的成本进行了广泛的研究。他们的研究得出的结论是,平均而言,在没有自助式HR技术的帮助下完成的数据输入需要花费$ 4.39才能完成,其中包括人工和其他成本(例如打印,复印和邮寄费用)。

自从最初的研究以来,这个数字似乎还不够令人震惊。在安永’s 更新报告,则此平均费用现在为$ 4.51。

考虑一下:在整个员工生命周期中, 每次 组织中的一个人作为人力资源任务的一部分手动输入数据,这使公司的成本约为4.51美元。

加起来

请注意,安永的平均值就是:平均值,意味着某些任务 更高 价格标签!例如,如果没有自助服务技术, 每个实例 这些人力资源活动包括:

  • $ 19.52用于在雇员参加福利期间传达信息以帮助员工比较计划
  • $ 8.54即可完成 表格I-9 (包括印刷)

I-9的数字尤其令人不安,因为每位新员工都需要填写该表格。对于一个每年要招募200名员工的组织来说,每年浪费了将近2,000美元。

请注意,那笔费用 包括与违规有关的潜在风险或罚款。 I-9上有49条数据输入,几乎没有 很多 手动重新输入数据或物理存储表单时有很大的错误余地,这给组织带来了更大的风险。

3个关键领域

安永在所有人力资源运营部门检查的41项任务中,研究数据表明三个领域最有可能节省成本–员工可以使用全套服务的单一数据库软件来执行的所有领域,而与其他人员无关:

即使在员工无法执行任务的区域 完全地 如果采用具有自助服务功能的HR技术,就可以自己(例如绩效评估,费用管理或时间管理)节省大量时间和金钱。

这项技术避免了从纸质表格重新输入数据的需要,从而也避免了在重新键入密钥时出现的错误。

授权员工使用

当员工能够方便地输入和更新自己的人力资源信息时, 整个公司 看到好处。例如这里’罗宾·布德罗(Robin Boudreau),新英格兰爱国者’人力资源部副总裁介绍了其效果:

“执行员工使用策略使我们能够实现对Paycom投资的更大回报,这是通过员工自我管理数据来实现的,从而使我们有更多时间推动业务目标向前发展。”

底线

根据安永的调查结果,有两种类型的组织有理由担心:

  • 尚未购买自助服务软件的企业
  • 已购买但尚未充分利用它的企业

无论哪种情况,都无法接受 数字化转型 如果使用正确的HR技术,可以减少或消除费时的手动任务以及相关的错误,从而增加了不必要的大量劳动力成本。

关于作者
作者照片,詹妮弗·克拉瑟夫斯基
珍妮弗·克拉瑟夫斯基(Jennifer Kraszewski)
Paycom人力资源副总裁Jennifer Kraszewski拥有20多年的人力资源领导经验,致力于在高增长行业中实施以业务为中心的变革性人力资本战略,以实现效率,合规性和员工敬业度。 Kraszewski被《人力资源管理》杂志评为2020年HR科技影响力100强之一,是一位特色博客,并通过人力资源管理协会,《每日人力资源》和HR.com举办有关HR主题的网络研讨会。她已通过SPHR和SHRM-SCP认证。