话题
过滤 +
话题 +

该软件显示了公司尝试遵循ACA合规性的方式

凭借近11,000页的法规,自成立以来已进行了47项重大更改, 负担得起的护理法 (ACA)是企业有史以来最复杂,与合规性相关的负担之一。再加上因违规而被罚款数百万美元的风险,而且看来,与试图通过一张过时的纸质地图穿越大都市的人相比,这项联邦立法引起了更多的焦虑和困惑。

我需要我的人力资源技术做什么?

对于那些缺乏定向能力的人来说,GPS可以帮助他们从A点到达B点。全国范围内的明智公司在尝试应对美国历史上最大的医疗保健变革之一时也需要类似的帮助。他们也意识到合适的技术可以防止他们迷路,在这种情况下,ACA雇主职责的局面日新月异。

为了保持现状,越来越多的公司正在转向为解决以下ACA而创建的专用软件 合规 要求:

  • 跟踪员工的工作时间,以确定在特定的ACA时间段内是否将其计为全职,
  • 确保向一定比例的全职员工提供保险,
  • 确定承保范围是否可以负担得起并满足最低基本要求,
  • 通知员工有关健康保险交流的信息,以及
  • 报告医疗保险的总费用。

为什么单一记录系统很重要?

就像需要导航系统来操纵复杂的高速公路系统一样,最新的ACA软件也是如此。如果您使用的是 人力资本管理(HCM)系统 在单个应用程序中使用您的时间和出勤,福利,文件管理和薪资数据,您的最终目的地就近在咫尺!大多数合规性要求信息已经存在于您的内部 HCM数据,至关重要的是,组织必须选择在单一记录系统中收集所有内容的提供商,以确保报告的准确性和一致性。

我是否需要一份计划并提供所需的IRS表格?

下一步是确认您的HCM软件可以轻松,无缝地处理政府要求的表格。从今年开始,拥有50名或以上全职或同等全职雇员的雇主有义务向政府和雇员提交IRS表格1094 / 95-B和-C。这些表格可证明为全职员工提供了符合ACA标准的保险。大多数企业根本不准备承担报告责任,或者不确定他们的技术足以应对合规性这一关键步骤。

实际上,在2015年上半年参加Paycom主办的ACA网络研讨会的业务准客户中,有超过一半的人表示他们没有做好遵守这一要求的准备。同样,审计公司普华永道(PricewaterhouseCoopers)报告说,46%的雇主不确定如何提供所需的ACA表格。

雇主如果不遵守,将有可能遭受巨额罚款。最近颁布的2015年《贸易优惠延期法案》使ACA报告不遵守规定的罚款增加了一倍以上。

但是,那些使用包括ACA报告和归档功能在内的HCM软件的雇主可以减轻(即使不是根除)此类合规性问题。

本博客的内容旨在使感兴趣的各方仅出于教育目的了解法律和行业发展情况。它不旨在作为法律意见或税务建议,并且不应被视为法律或税务建议的替代品。

关于作者
作者照片,Jason Bodin
杰森·博丁(Jason Bodin)
杰森·博丁(Jason Bodin)一直是许多组织(包括Paycom)沟通的动力,他在该公司担任公共关系和企业传播总监。他帮助建立了Paycom的博客,网络研讨会平台和社交媒体渠道。他协助Paycom开发了工具,以协助组织遵守《负担得起的医疗法案》,这是该国医疗保健领域发生的最大变化之一。 Bodin毕业于俄克拉荷马大学,曾就职于ESPN和Fox Sports。业余时间,他喜欢与家人一起冒险,阅读并增强他的商业头脑。