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证明自己的价值:创建和使用总赔偿表

根据 美国劳工统计局,2017年私营行业由雇主支付的福利占工人平均工资的30.5%。您可以通过以下方式为您的员工提供全面,易于阅读的信息: 好处 您提供并帮助他们了解您仅在他们的工资之外对他们的投资。

步骤1:选择要包括的好处

每家公司都会为员工提供不同的福利,由您决定要包括在 总补偿 声明。但是越全面越好。

图形:包括您提供的各种好处,以便员工可以看到对他们最重要的好处

重要的是要包括您提供的各种好处,以便您的员工可以看到对他们最重要的好处。另外,不同的世代重视不同的利益。例如, 根据人力资源管理协会(SHRM)),与婴儿潮一代相比,千禧一代不太可能将健康保险报告为最重要的福利,而且他们更有可能重视带薪休假。包含尽可能多的不同好处可以帮助确保您的文档能引起所有员工群体的共鸣。

无论您如何选择优先考虑总薪酬表,这都是您应该包括的最低限度福利。 

  1. 年初至今收益

首先,您需要在此对帐单中包括员工的收入。它可能是最大的一块蛋糕,并且是总薪酬的重要组成部分。

可以在本节中添加奖金,但可以考虑将其放在完全独立的部分中,以突出显示奖金与员工的定期薪酬是分开的。这些信息应该可以从您的 工资单软件.

  1. 带薪休假

虽然您可以简单地列出 带薪休假 贵公司在对帐单上提供的信息,给该时间分配一个美元金额很有帮助。员工通常知道每年可以休多少假。看到您提供15个度假日和5个病假并不是给他们的新信息(或者不应该这样)。但是,看到这段时间花了多少时间,您的组织可以为他们提供新的视角。

或者,您可以包括员工当前可用的PTO余额。向员工展示如果他们追求另一个机会会损失多少PTO,可能会说服他们留下。

如果您授予PTO,您仍然可以包括 员工可以在总薪酬表中使用,但如果这样做,则不应在其中加上美元金额。您可能需要区分已使用的PTO和已授予但未使用的PTO。一些公司选择将PTO包括在年初至今的收入中。

  1. 好处

突出显示雇主支付的福利部分,例如保险计划保费和 401(k) 匹配。

  • 401(k)/退休金匹配: 仅包括雇主的供款–如果您不供款,请忽略此部分。看到他们留出一部分自己的薪水并不是真正的好处,但是看到您对他们的退休和美元金额的贡献又是另一回事了,并且是具有影响力的。此信息可能通过您的薪资软件提供,或者您可能需要从401(k)提供商处收集。根据您的归属时间表,您还可以选择反映已归属和已投资的匹配资金。
  • 保险范围: 包括贵公司所支付的一切费用,包括健康,牙科,视力,生活以及短期和长期残疾。员工并不总是了解,即使他们为保险支付了保费,但雇主很可能会支付大部分的费用;不仅对他们个人而言,而且经常也要为依赖保险支付费用。通过此声明,您可以向他们展示您为他们的健康和家人的健康投入了多少。看到这些订单项还可以帮助员工了解他们的收益,这可以帮助他们在公开招生期间做出决定。

步骤2:建立总赔偿表

收集信息并以易于理解的格式呈现。您想要一个包含所有收益并以“价格标签”显示其总补偿的声明。您的最终目标是提供一个比雇员认为的薪水还多的美元金额。这两个数字之间的差额可能是数千美元。

图形:出示的美元金额要高于员工所认可的薪水

正确的软件将帮助您有效地收集此信息,尽管如果每种福利类型都有不同的系统(例如,一个用于薪资的系统,另一个用于HR或福利管理的系统),则将花费更多时间来手动收集它。

使用Word或Excel模板

您可能需要在Word或Excel中创建一个模板,该模板允许您以易于阅读的格式编译此信息。图表可以直观地说明员工的工资只是其总薪酬的一部分。除非您的信息全部存储在一个软件中,否则您将需要收集该信息并将其插入每位员工的手中,因为每位员工的利益都会有所不同。

请记住,这种手动方法不可扩展。一旦您的人数增加,要跟上每个员工的更新信息将变得非常困难。而且,存在不包括所有正确信息或将信息提供给错误员工的额外危险。

考虑具有拖放功能的软件

一种软件解决方案,可将所有这些信息保存在一个地方,就像拖放要包含在员工对帐单上的内容一样简单。每个员工的对帐单都是为您创建的。用正确的 员工自助服务技术,这些信息可以随时为您提供 雇员 每当他们想看到它时,如果他们正在考虑其他工作机会,这可能会特别方便……但前提是他们知道如何访问自己的信息。

步骤3:向您的员工分发和销售您的总薪酬表

声明准备好后,您需要找到一种使员工阅读的方法。考虑在新年伊始(或对您的业务很重要的其他时间)让高管(例如首席执行官或人力资源副总裁)发送电子邮件,感谢您的员工的不断努力。这封电子邮件应包含有关如何获取其总赔偿对帐单及其重要性的说明。

您还可以考虑提醒员工有关绩效考核或添加新福利之后的福利声明。例如,如果您要宣布其他休假日或付费健身房会员资格,请借此机会提醒员工您提供的其他好处。一些组织选择在员工已经希望查看其年度税收文件时与W-2邮件同时发送。

没有附加金额的福利,例如弹性工作时间或 在家里工作,可以在电子邮件中提及。尽管您可能未在报表中列出这些福利,但可以趁此机会提醒您的员工使用这些福利。

注意您发送电子邮件或发布这些声明的时间。您不想让员工觉得您的文件有误导性,或者您已将其发送给他们以解释为什么今年没有人获得奖金或加薪。请格外小心,以免出现错误或在声明中多次包含某些内容。如果没有软件来帮助您,您将需要加倍努力,以免两次计算收益或包括实际上并非收益的收益,例如 费用报销.

您可以考虑设置一个 调查 员工可以在此声明中分享他们希望看到的信息。调查还使您有机会询问员工将来希望获得的收益。

总薪酬表如何帮助保留工作

图:由于非薪金福利,有22%的工人接受,辞职或换工作

薪酬总额报表可能是强大的保留工具。根据一个 SHRM 2015研究,有22%的工人表示由于雇主提供或未提供的收益(工资或工资水平除外)而接受,辞职或换工作。

帮助您的员工了解所提供福利的价值,可能会使他们重新考虑从事另一份工作,尤其是在您的福利待遇很稳定的情况下。确保声明准确无误,并确保员工知道在哪里可以找到该声明,而您的顶尖人才跳出来的难度会更大。