话题
过滤 +
话题 +

历代文书工作:工作场所文档的历史

要真正欣赏当今的技术,它有助于回顾和思考前进的道路。对于工作场所中的文档和文书工作,这条路可以追溯到很久以前。

一个简短的历史

根据马克·库兰克斯(Mark Kurlanksy)2016年的书,在古代中国,官僚们一式三份地记录了国家之间的协议(每一方一份,精神一份),并将它们存储在庞大的档案中, 论文:翻阅历史.

几个世纪后,造纸革命进入了下一个阶段。中世纪的欧洲见证了造纸厂的稳步发展,实现了相对原始的批量生产形式。在1440年,紧随其后的是人类历史上最具突破性的发明之一,印刷机,将文档创建过程从艰苦的手动转变为可靠的机械。

在中国古代,官僚记录了国家之间一式三份的协议

几个世纪过去了。随着文明进入一个更现代的时代,我们所知道的商业世界已形成—工作申请,时间表,费用报告和报税表的世界。在战后美国,生意和人口一起蓬勃发展。但是纸质文档仍然是物理对象,占用了办公桌和文件柜中的大量空间。

进入主流电脑。纸质文件的世界?它被快速变化的计算机技术所破坏。 1990年代首次出现了两个改变游戏规则的人,即Adobe PDF和电子签名。

1440年,印刷机将文档创建过程从繁琐的手动操作转变为可靠的机械操作。

新时代?

也许工作场所文档的最后一场革命-数字革命-仍在进行中。毕竟,据统计,有82%的企业仍是纸质企业 商业技术 杂志。尽管现在可以想象物理文档已经过时了,但是老式纸张仍在许多公司环境中持续存在,继续消耗着宝贵的空间。

集体不愿做出最终决定是可以理解的。旧习惯很难消亡,世界正在快速变化。

但是那里 更好的方法。

员工自助服务还使员工无需物理形式即可更改其信息。

考虑 Paycom的员工自助服务® 作为2020年及以后的无纸化全数字工具,使员工可以直接访问自己的HR数据。例如,W-4和I-9可以由新员工通过计算机或智能手机完成,甚至在他们上班的第一天之前,就可以随时安全地访问。

员工自助服务还使员工无需物理形式即可更改其信息。例如,只需单击几下即可完成公开招募期间选择新的健康计划或更改401(k)缴费额。

这个过程不仅可以提高效率,而且还可以保存多棵树木,从而对我们周围的世界产生积极的影响。

对于其他与文档相关的需求,Paycom还提供 文件和清单。使用此数字文档管理工具,您可以轻松地创建,分配,存档和检索表单和/或任务列表,从而使您的组织可以简化入职和培训等流程,同时帮助确保遵守法律法规。

对于其他与文档相关的需求,Paycom还提供文档和清单。

然后有 费用管理,这有助于将以前繁琐的过程带入应用时代。对于员工而言,提交费用变得很容易,例如拍摄收据的电话图片并通过Paycom移动应用程序或指定的电子邮件地址发送,以同样简单地获得管理批准。

当您采用现在的技术时,就可以为明天的组织做准备。要详细了解我们的单一软件如何帮助您的企业实现无纸化, 单击此处安排个性化演示.