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给人力资源的一封公开信

尊敬的人力资源部,

我们知道您正在应对管理方面的挑战 好处, 工资单, 招聘入职。斗争是真实的,对吗?我们了解这些任务对于组织的成功至关重要,但是我们需要信息。

我们什么时候需要它?通常,在下午4:50。在星期五,当您要做的就是走出门并大喊“ TGIF!”

我们明白了:我们可能有需要。无论是因为我们要购买第一套房子而要求最后一刻的薪水存根以进行收入核实,还是因为学校刚打来电话而需要病假,而小乔伊就是教室里最新的受害者。

您将以一种真正的方式帮助我们,因为这就是您的工作。

我们知道您可以应付工作量,但事实是您不应该 回答 每一个 办公桌上或收件箱中出现的重要问题。

如果有其他方法怎么办?如果 雇员 把这些负担从HR的盘子里拿走了吗?

这些常见问题是否听起来很耳熟?

  • “我可以得到我的W-2的副本吗?”
  • “我还剩下多少假期?”
  • “我什么时候必须带他们过去?”
  • “我需要采取什么步骤才能升级公司?”
  • “我的福利涵盖此程序吗?”
  • “嘿,加一个抚养人要花多少钱?棒球场很好。”

老实说,我们不 询问您这些问题,但您掌握了答案。您估计一个月要花多少小时来回答这些问题?一周?一年?

正确的 人力资源技术 可以将这些简单的要求从您的盘子里拿走如果我们拥有这样的技术,我们可以:

  • 随时获取工资率,计划收入,扣除额和支付凭证;
  • 安全提交W-4,I-9和直接存款表格;
  • 更改联系信息并使其在整个系统中自动更新;
  • 冲床 网络时钟 或在在线时间表中输入小时数;
  • 提交和批准时间表;
  • 监控应计休假时间并提交休假请求;
  • 报名参加 好处 使用决策工具,例如带有新扣除额的薪水样本;和
  • 访问,填写并签名 绩效评估.

你呢? 将有更多的时间进行战略性的调整,在天气变冷之前喝咖啡甚至休假! (我们假设您也得到了,对吧?)

针对移动访问优化的HR技术

您看,我们已经过渡到按需移动社会。千禧一代不再是唯一期望立即访问其数据,信息和内容的人。人们现在可以在观看电视的同时,通过移动设备管理一切,从退休帐户和接发预约到银行业务。随着组织不断为移动员工做好准备,按需和自助服务解决方案正在树立新标准。像您这样的人力资源部门承受着巨大的压力,以确保员工可以访问自己的信息。

我们不希望您独自承担这些负担,因此我们在这里提出一个建议:利用新的HR技术,使我们能够执行自助服务功能。这样的解决方案将使我们能够审查我们的收益,提交休假请求并获得我们做出明智决定所需的文档。更重要的是,我们将获得所需的信息, 什么时候 我们需要它,从 无论在哪里 我们可能会在没有无休止的艰巨任务和查询的情况下不断将您的注意力从战略计划中拉出来。

信任我们来处理我们自己的信息;我们愿意承担这一责任,腾出您的时间来为下一件大事制定策略。或者只是享受那杯咖啡。奶油还是糖?

带着感激,

– 您的员工

有关员工自助服务技术的更多信息,请下载此免费信息图: 激励和授权您的员工. 或进一步了解Paycom的HR技术如何帮助您的业务发展, 联系我们 今天。