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您需要了解的有关最近更新的I-9表格的信息

11月14日, 美国公民和移民服务 (USCIS)发布了I-9表格的新版本,该表格用于验证工人的身份和就业授权。

什么时候有效?

虽然现在可以使用修订版,但您仍可以使用当前的I-9表格(日期为2013年3月8日),直到2017年1月21日(星期六)为止。1月21日之后,所有以前的版本将无效,雇主必须使用新版本(2016年11月14日)。

发生了什么变化?

根据他们的新闻稿,移民局解释了I-9表格的更改,包括:

“更容易在计算机上完成。”

•添加提示以确保正确输入信息
•第1节现在要求使用“其他姓氏”,而不是“使用其他名字”,从而降低了员工在该字段中输入昵称的可能性
•包括准备者/翻译者的补充页面
•简化了某些外国公民的认证

所做的更改还有望使它“更容易在计算机上完成”。通过诸如在线日历,访问更新的说明和下拉列表之类的增强功能,可以看到这一点。

在软件中寻找什么

雇主必须确保 表格I-9 可以为他们雇用的每个人正确完成工作,因此许多企业依赖于HR技术来帮助他们使雇佣验证过程自动化。

但是,在提交I-9表格时,并非所有解决方案都符合美国联邦法规。此外,美国移民与海关执法局(ICE)的裁决要求雇主对其软件供应商的违规行为负责。 《 HR Magazine》的一篇文章标题为“ I-9软件的合规风险”,指出美国移民和海关执法条例规定,电子I-9系统应提供记录的备份和恢复,以防止信息丢失,并且合理。控制以确保完整性,准确性和可靠性。

保持知情

人力资源主管必须彻底研究系统差异,并选择一种确保I-9一致性并简化抽查审核的过程,这一点至关重要。此外,企业应考虑多合一 人力资本管理(HCM)技术 当发生最新的I-9表格更新时,您可以放心使用。

免责声明:此博客中提供的信息仅用于一般信息目的。因此,Paycom和以上内容的作者不保证上述信息的完整性或准确性。它不构成法律咨询,税务咨询,会计服务或专业咨询的提供。此处提供的信息不能代替专业税务,会计,法律或其他专业服务的咨询。