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错过了员工自助服务软件的关键功能吗?

如果您像大多数公司负责人一样,可能是在利用 员工自助服务软件 在某种程度上。实际上,在Paycom和 HR.com,接受调查的公司中有88.5%使用了自助服务工具。这些组织中约有87%认为自助服务软件是向员工提供服务的最有效方式 工资单 和人力资源信息。

您可以在我们的白皮书中找到本次调查的更多结果, 自助软件的作用:充分利用关键技术.

但是,我们还发现,许多接受调查的组织没有从他们的自助软件中获得尽可能多的收益。他们将功能留在桌面上,错过了精简培训,确保有效地填写和安全存储表格以及提高员工输入信息准确性的机会。

简化员工培训

使用员工自助服务软件作为平台的公司 训练 能够通过简化的培训工作来吸引大量员工,而不是安排几次培训会议来适应员工的日程安排,浪费时间并降低生产力。

将培训视频和幻灯片放到现有的员工自助服务软件中,可让您的员工在日程安排允许的情况下完成培训。

在我们的研究中,公司正在使用自助服务技术来实现许多功能(最常见的一些功能包括访问薪资信息和注册福利)。不幸的是,在接受调查的公司中,只有39%已经在使用自助服务软件的公司正在通过该软件利用员工培训机会。大多数组织都错过了这个机会。

安全,高效地填写表格

您的员工已经填写的表格可以与现有的自助服务软件集成在一起,以使他们更容易完成并确保您可以安全有效地存储表格。我们发现这是许多组织仍有改进空间的另一个领域。

在我们调查的使用自助服务软件的组织中,HR仅在这些组织的40%中输入了50%或更少的员工信息。在29%的使用自助软件的被调查公司中,HR仍在输入90%或更多的员工数据。

您的员工可以通过一种方式在员工自助服务软件中填写绩效评估,反馈调查和其他表格,从而使他们能够按自己的时间填写表格,从而使您的人力资源部门可以专注于更关键的项目。它还可以减少纸张存储,并允许需要访问已填写表格的任何人在一个安全的位置在线查找它们。

准确的员工信息

从我们的研究中得出的一个令人惊讶的发现是,虽然87%的受访者表示员工自助服务软件是有帮助的,但对于60%的使用自助软件的被调查公司,HR仍输入了50%以上的员工数据。阻止组织从员工(而不是人力资源部门)输入大多数信息的最常见障碍是对员工输入数据的准确性的担忧。

这确实是一个问题,但是根据我们的研究,员工输入的数据有机会 提高 信息准确性。在接受调查的组织中,有80%以上的组织认为,员工输入的数据有助于使员工对数据的准确性负责;而51%的组织认为,员工对这种准确性的问责制可以降低合规风险。

除了减少 合规 风险是,让员工输入自己的信息可以使您的人事部门腾出更多精力来做更多的战略性工作。实际上,改善公司对员工自助服务软件的使用可以帮助您的人事部门每周节省多达10个小时!

在我们的白皮书中了解其他各种规模的公司如何利用其员工自助服务软件,以及从这些以及其他未充分利用的功能中可以得到什么, 自助软件的作用:充分利用关键技术.