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唐’t You Dare Enter Any Data for Your 雇员s

对于我们作为消费者所做的一切,我们都是在智能手机上完成的,无论是在亚马逊上购买商品还是在星巴克绕过生产线,因为您使用他们的应用程序进行订购和付款。

数字化转型 不在路上– 它已经在这里.

直接将我们连接到数据库的技术极大地丰富了我们的生活。它使我们更有效率。它使我们更加准确。它使我们 更好。简而言之,我们生活在一个不可思议的时代。

那么为什么美国人上班时直接的关系被间接的关系取代呢?

双赢还是输?

首次从亚马逊订购时,您没有填写表格并将其传真到亚马逊,因此杰夫·贝佐斯可以输入您的信息。您上网了,一次输入了自己的信息, m,您是Amazon用户。

但是在工作场所,我们许多人仍然面临 手动流程 那早于互联网。员工不再可以直接访问自己的个人信息,这意味着有人(通常是HR)为他们提供数据的中间人,这是双输。

在当今的科技中,只有 应该输入直接存款号码,工作时间,受抚养人和受益人,请假申请等的人员: 有问题的员工。 从检查我们的薪水到观看培训视频,所有这些以及更多操作都可以通过一个应用程序随时随地完成。

一个人的力量

单个应用程序也很关键。一些公司陷入了转型的中间: 自助服务技术,但是 太多了 自助服务技术。换句话说,他们可能会要求员工将应用程序用于 工资单,但在福利方面则完全不同,而在支出方面则完全不同,依此类推。从员工的角度来看, 方便。

想象一下,如果您在电话上所能做的就是拨打和接听电话的功能。而且,您必须使用单独的设备拍摄照片,并使用另一个设备来玩游戏。您不必想象,因为这就是2007年6月29日第一代iPhone进入市场并改变世界的情形。

就像美国人拥抱能做到这一点的手机一样,他们也渴望能做到一切的应用程序。为他们提供更少的东西并不会提高您的效率或生产力。

底线? 你的

人力资源(或任何中介机构)不应从事员工可以自己完成的工作的另一个原因是: $4.39.

根据 恩斯特的一项新研究& Young,则该美元金额是每个数据输入的平均费用 没有 自助式人力资源技术。

那只是平均值!其他任务的每项数据输入成本要高得多,从准备和向员工分发培训材料的成本为17.89美元,到为员工获取并提供有关其福利计划变更的信息的成本为18.47美元。

这太贵了。那是利润泄漏。无论规模大小,这对任何公司都是浪费,而且损害每天都在加剧。

对于尚未在工作场所使用应用程序技术的雇主,请注意,世界已经为您清除了主要障碍,因为您的员工已经掌握了自己的能力和手段:智能手机。

事实上, 皮尤研究中心展示 在18-29岁之间,美国的手机使用率达到了惊人的100%。这些男人和女人代表千禧一代和Z世代,他们的成员已经在家庭中使用这项技术长大,其影响 不能 夸大其词。但是我会:公司将 做出改变,以吸引和留住未来几年的人才。您的公司越早开展业务,它将越有价值。

关于作者
作者照片,詹妮弗·克拉瑟夫斯基
珍妮弗·克拉瑟夫斯基(Jennifer Kraszewski)
Paycom人力资源副总裁Jennifer Kraszewski拥有20多年的人力资源领导经验,致力于在高增长行业中实施以业务为中心的变革性人力资本战略,以实现效率,合规性和员工敬业度。 Kraszewski被《人力资源管理》杂志评为2020年HR科技影响力100强之一,是一位特色博客,并通过人力资源管理协会,《每日人力资源》和HR.com举办有关HR主题的网络研讨会。她已通过SPHR和SHRM-SCP认证。