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您的新员工清单可能缺少7个动作项目

视频:您的新员工清单可能缺少7个动作项目

该博客是我们正在进行的方法指南系列的一部分,旨在帮助您满怀信心地应对重大计划和挑战。要查看本系列中的其他博客, 点击这里。

雇用某人既昂贵又费时,因此您要确保新来的人都留在身边。幸运的是,您可以做很多事情来欢迎您的新员工,并使他们成功地开始长期的,富有成效的公司职业生涯。考虑将此博客中的准则作为新员工清单的一部分。如果您还没有新的员工核对清单,则可以使用以下信息来开始构建适合公司需求的清单。

Paycom客户: 如果你有 文件和清单,您可以轻松地将以下任何一项添加到新员工核对清单中,并查看完成率。这样,您可以确保每个新员工都拥有积极,一致的入职经历。

如果您不是Paycom客户,则可以使用此信息在Microsoft Word或Excel之类的程序中构建自己的清单。请记住,如果采用这种方法,将很难确保每个新员工均已使用并完成检查表。

1.给新员工发送欢迎信。

给新员工的欢迎信可以帮助他们从一开始就与您的公司保持联系。有效的欢迎信应包括:

  • 确认的开始日期,包括在第一天出现在哪里以及向谁报告
  • 有关停车的信息,着装要求,使用哪个入口以及其他后勤信息
  • 第一天活动的概要,例如完成人力资源文档,入职培训,小组培训或对其他员工的介绍
  • 午餐指南:新员工是否可以期望与团队,主管或自己一起度过,以及午餐是否在现场

 

2.在新员工第一天之前将新员工表格发送给他们。

您可能希望将HR文档(如I-9和W-2表格)发送给新员工,以便在他们开始之前完成。这是“登机”,它可以是帮助新员工在第一天提早开始工作的有效方法,尤其是如果您拥有可以快速安全地发送和接收这些文件的技术。请注意,必须跟踪和补偿花在登机前的时间。

如果您正在考虑将这一步骤添加到新员工核对清单中,那么至关重要的是,您要有适当的流程或适当的技术来确保机密和及时地交换新员工文件。此外,新员工应该有一种方法可以准确地跟踪他们花费在登机前的时间。

3.抽出时间开会和打招呼。

一旦有新员工入职,就让他们感到自己是团队中的重要成员。第一天,让员工在入口处迎接新的团队成员。根据您的组织规模,通过介绍或小组介绍帮助他们与其他新员工联系。

4.要求经理分配任务。

确保您的经理为新员工提供实用,可管理的任务,并且可以在第一天就完成。这样一来,他们就可以开始感觉像早日为团队成员贡献力量一样。经理还应该为新团队成员准备30天,60天和90天的计划,这样他们才能知道对他们的期望以及新职位的成功情况。

经理准备这些30天,60天和90天的计划时,应牢记在工作的最初几个月中与员工签到时将使用的一些问题。以下是您的经理在每个阶段可能提出的问题示例:

第一天:

  • 今天一切如何?
  • 你有任何问题吗?
  • 您有什么担心或疑虑吗?
  • 对未来有任何担忧吗?

30天:

  • 工作/团队/公司符合您的期望吗?
  • 您是否有足够,太多或太少的时间来完成工作?

60天:

  • 什么’s been going well? 什么 are the highlights of your experiences so far? Why?
  • 您如何看待与该组织有关的工作’s mission?

90天:

  • 您认为这份工作与实际工作之间的最大区别是什么?
  • 关于您的角色,团队或公司,还有什么不清楚的地方吗?

尽管这些签入在技术上不是新员工核对清单的一部分,但它们是增加签到人数的关键部分 员工保留和敬业度,在此期间,新员工可能仍然对与您的公司呆在一起。

图形:保留统计阿伯丁组

5.在新空间中展示新员工。

让他们参观公司及其新部门,包括可以找到的地方:

  • 休息室
  • 洗手间
  • 耗材
  • 自助餐厅,午餐室或附近可以吃午餐的餐厅
  • 其他关键位置,例如休息室,健身房或经常使用的会议室

在新员工走进门前,请确保他或她的工作空间干净,并拥有做好工作所需的一切。根据新员工的职位,这可能包括:

  • 电话
  • 办公用品
  • 电脑(包括键盘和鼠标)
  • 工具
  • 安全钳(如果适用)

检查是否已安装新员工工作所需的任何软件,并考虑在其电话旁放置员工的目录或列表以及分机号码。

使新员工受到特别欢迎的一种方法是,在迎宾礼品中添加公司品牌的物品,新用品,小吃甚至小礼物,这些可以帮助新员工熟悉您的公司文化。

6.帮助新员工与其团队建立联系。

在开始雇用新员工之前,向公司或部门的其他部门发送新员工介绍公告。如果适合您的公司文化,请分享有关他们的经验,新角色和个人信息的详细信息。

但不要将介绍仅限于电子邮件。通过向其团队介绍新员工来亲自跟进。花些时间提及新员工的长处以及他或她将带给公司什么。给新员工提供有关他或她可以就特定问题寻求帮助的指导。

7.帮助您的新员工适应公司文化。

由于文化是不成文的代码,会影响团队,部门和公司决策的大小,因此为新员工提供快速的文化概况可以帮助他们更快地感到自信。

规划小组活动,或鼓励新员工的经理这样做。团队午餐,茶歇或欢乐时光可以为与新同事之间的非正式联系提供宝贵的时间。

考虑分配一个“伙伴”或让新员工成为经验更丰富的员工。如果您的新员工正在掩盖某人,请提前通知该员工。这将使他或她有时间根据新员工需要学习的内容来准备当日的任务。

与新员工讨论他们的工作对组织如何重要。这有助于他们在开始新工作时有目标感。如果可能,请其他人担任相同职务,分享他们在职务中所看到的成功或业务影响的故事。您或新员工的经理可能会这样做,具体取决于您的公司。无论哪种方式,帮助新员工建立这种联系都可以使他们从一开始就感觉自己像是团队的重要组成部分。

保留提早开始

图形:更换员工的费用可能是该员工年薪的两倍。

在创建新员工核对清单时(或将它们添加到现有核对清单中),请遵循这些准则,可帮助确保新员工在第一天工作,使他们为在公司长期工作感到兴奋。

有关如何操作的更多指导 入职 活动可以增加保留率, 下载我们的执行摘要,“为什么要留住优秀员工始于入职。”

要了解有关Paycom的文档和清单软件的更多信息, 要求演示.

免责声明:此博客中提供的信息仅用于一般信息目的。因此,Paycom和以上内容的作者不保证上述信息的完整性或准确性。它不构成法律咨询,税务咨询,会计服务或专业咨询的提供。此处提供的信息不能代替专业税务,会计,法律或其他专业服务的咨询。