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预防和解决办公室聚会引起的问题的4条提示

嗯,假期。礼物,家庭和食物即将到来,还有一些度假金曲将在接下来的几个月困扰您。期待已久的 办公室聚会 也正在为您和您的员工庆祝成功的一年。

虽然办公室聚会 应该 对于所有人来说,这是一个有趣的时光,许多人力资源专业人士和雇主都对它的想法感到恐惧。事实上, 挑战者,格雷& Christmas survey 发现11%的公司由于对组织和员工构成风险而完全跳过了庆祝活动。这些风险包括过度饮酒,冒犯同事,社交媒体的恶作剧以及更严重的问题,例如违反法律。

如果您的组织想在圣诞树上晃动并旋转陀螺,请考虑以下技巧,以防止和处理可能出现的问题:

1.主动传达期望

夹克小心翼翼地挂在衣帽架上,希望节日聚会能很快到来。

随着党派的临近,在会议期间,会议期间清晰,简明地传达对员工行为的期望非常重要 庆祝活动之后。此通信应多次传播,并包括有关不当行为的后果概述 行为。它还应涵盖:

  • 酒精饮料政策(如果正在投放)
  • 性骚扰政策
  • 社交媒体政策
  • 着装要求(如果聚会不在上班时间)
  • 客人政策

为确保员工在这些事件中理解您的政策的重要性,请考虑创建自定义 学习管理 员工需要进行测验以确保他们完全理解您的期望的课程。即使您的员工没有上班时间,他们在任何公司赞助的活动中也应表现出尊重和敬业精神。遵守这些政策和传达的其他期望将为所有相关人员创造一个安全有趣的环境。过失的行为可能并且应该对任何员工造成后果。员工应该理解–手册政策仍然适用,即使在下班后的工作中也是如此。

2.对所有人适用规则

员工们都紧紧地坐在椅子上,而不良卡拉OK的景象却在空中飞舞。

从管理层到实习生,组织必须提供适用于 每一个 员工,不分职位。如果违反了该政策,则该人必须承受其行为的后果,尤其是可能使公司面临风险的活动。

3.对潜在问题提出建议或提供替代方案

当聚会上出现这样的声音时,雇主从他们的现场窜出来看看是怎么回事。

供应酒精时,需要向员工和客人提出替代解决方案。一些州对在工作场所为员工提供酒水的雇主实施“酒窖商店”或社会招待法。例如,在 2013,加利福尼亚州上诉法院裁定,在公司赞助的提供酒精饮料的活动之后,雇主应对工人的行为负责。在这种情况下,工人在酒后驾车时撞死了另一名司机。

在办公室聚会期间可能会出现任何类型的问题,但是在处理违法行为时您应格外小心。当试图在节日活动中阻止过量饮酒时,请考虑以下选项:

  • 如果将提供酒精,请提供班车服务或指定的司机
  • 提供Uber或Lyft礼品卡
  • 分发酒票,以免过度使用
  • 在打开的栏上使用现金栏
  • 仅提供非酒精饮料
  • 确保食物供应

减少公司和员工的责任对于保持节日气氛非常重要。但是,如果违反了明确传达的公司政策,会发生什么?

4.庆祝活动结束后进行艰难的对话

什么时候应该让我流浪的眼睛出现,但有关假期的聊天却很愉快。

总而言之,确保客人的娱乐愉快也应该是当务之急。与同事一起庆祝组织的成就是提高士气和增加敬业度的好方法。在活动计划过程中保持积极主动可以减少压力和出现问题的机会。

如果您的聚会前关于适当行为期望的交流是动态的,那么员工 仍然 违反政策,必须发起对话。谈话应该在聚会之后进行,而不是在聚会期间进行。但是,如果员工过于失控,则应采取措施立即将其从局势中撤离,以确保所有人的安全。讨论应坚定不移,后果应根据先前的谈话进行。

对于任何公司赞助的事件,应评估风险并必须采取措施减少责任。在这个假期,您也可以享受一下蛋酒,同时为员工提供有关适当行为的明确沟通。明确设定和传达期望后,每个人都可以享受一个快乐的圣诞晚会。