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员工管理自己的人力资源信息时的三大好处

根据 Statista,年龄在18-32岁之间的互联网用户平均每天花费大约7.43小时。和他们’不孤单!多年来,与其去购物中心购买新衣服,不等着将银行对账单发送到您的邮箱中,要么开车去看电影以查看最新的流行歌曲,通常都是通过电子方式完成–通常是通过一个应用程序。

当然,应用程序不仅仅可以为您提供印刷银行对帐单的替代方案。以人力资源信息为例。许多薪资和人力资本管理公司已经开发了支持其版本的应用程序 自助服务技术,使员工可以实时访问其数据。尽管许多HCM提供商要求员工管理两个或多个应用程序,但行业最佳解决方案可通过单个应用程序轻松访问。这为用户提供了无缝的体验,并且不需要他们登录多个应用程序。

您的员工已经每天使用应用程序来管理几乎所有其他内容,所以为什么不信任他们来控制他们的工作呢? 拥有 个人记录?这样做有三个好处:

3.更好的员工敬业度

首先,允许员工访问其个人信息会增加他们的工作投入。

据皮尤研究中心(Pew Research Center)称,74%的千禧一代同意技术使生活更轻松。 24/7全天候访问数据意味着员工不必等待亲自访问HR并要求更新其记录。他们可以方便地随时随地使用智能手机添加家属,更新地址并注册福利。通过以下方式随时获得培训 学习管理系统 (LMS),能够方便地在网上请求休假的能力以及从工作,家中或任何地方访问薪资存根的自由,这些都是您的员工在出色的员工体验中所需要的一切。

如果正确执行,自助服务技术可以对您的整个文化产生积极影响,从高层管理人员到实习生均如此。盖洛普(Gallup)的一项研究表明,良好的员工敬业度可以使生产率提高20%,利润率提高21%。

2.节省时间

您可能没有一天都花四年时间在大学里输入数据。您已获得学位,可以建立事业并成为未来雇主的宝贵资源,专注于全局战略和策略。

因此,当您忙于计划增加 员工敬业度, 你做 有五个小时的时间输入所有20名新员工的信息,或者-更糟糕的是-将其手动记录在电子表格中?

零机会。

相信员工来管理自己的信息工作的雇主 更聪明,这并不困难,并且可以让他们有更多的时间来管理更重要的计划,例如保留。

1.提高准确性和合规性

谁比您的员工本人更能管理自己的信息?如果您的人力资源团队的成员输入的社会保险号错误,则只有在员工尝试在医生办公室使用其保险之前,该错误才会被发现。

但是,如果员工错误地输入了自己的地址或相关信息,他们很可能会立即捕获并更正该地址, 没有 必须与您联系。此外,更高的精度与 合规 –双赢。

解决方案

所有这些都可以通过 Paycom应用。我们全面的软件使您的员工可以在一处管理他们的个人数据。单一登录可以轻松,即时地访问工资单,福利信息,费用,时间表,应计休假时间等等。

最重要的是,员工只需要学习使用方法 简单的应用程序和管理 登录,而不是多个平台。

当员工时会发生什么 竞技场’t 能够快速轻松地访问自己的信息? 在这里找到。 

关于作者
作者照片,乔恩·埃文斯(Jon Evans)
乔恩·埃文斯
Paycom的首席运营官Jon Evans在石油,天然气和保险市场等各个业务领域拥有超过25年的多元化领导经验。 Evans过去的领导职责包括领导Paycom的会计,法律和人力资源职能。在加入Paycom之前,他曾是Chickasaw Nation Industries的首席运营官,目前是俄克拉荷马州注册会计师协会的成员。