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您距离提高生产力还有2步之遥

生产力通常被誉为当今劳动力的圣杯。数不胜数的书籍和应用程序挤满了人们,它们的窍门有望提高您的工作效率,而如今的经理们则在寻找和提升具有过去高生产力的候选人。

您会认为,有了这样的推动,个人和工作场所的生产力就会稳定增长。你会错的。

生产力神话

在最近 劳工统计局 报告显示,2007年至2016年间,美国非农业务部门的生产率变化增长了1.1%,创下1940年代以来的最低水平。学者们提出了造成这种下降的各种原因,从创新的减少到大萧条的影响。但是,这种鲜明的统计数据甚至可能使最有动力的工人也感到被击败

但是关于领导者的事情是他们缺少其他人: 预见性。领导人看到了更大的前景。他们认为自己的行为确实很重要,并且实际上,这些行为可以激发他人的灵感。

您无法控制知识经济时代的变化,但可以控制每天的工作。以下是在日常生活中激发生产力的两种主动方式。

1.优先安排时间

回想一下你觉得自己被粉碎的时候。

也许您正在编写报告,或者 管理团队,您全神贯注于您的任务。现在,想一想您平常的一天:可能会有一些工作时间……然后您会收到短信,电子邮件或会议请求,也许 全部在同一时间。信息无处不在;它笼罩了我们的生活。 2015年 德勤 研究指出,一天之内,人们交换超过1000亿封电子邮件,但其中只有七分之一可以被视为极其重要。

尽管技术为创新和轻松创造了空间,但这也给美国劳动力系统带来了隐喻性的冲击。确实,许多研究时间管理的专家已经将“多任务”的普遍用语更改为更恰当的“快速切换”,以传达一次完成多项工作的徒劳努力,即使在技术承诺的情况下也是如此。

研究表明,如果您想做深层次的工作,使自己处于竞争状态并领先于竞争对手,那么您 必须 优先安排不间断的集中时间。实际上,最近的一篇文章 哈佛商业评论 概述了对忙碌的人们恢复性沉默的重要性:“最近的研究表明,花点时间沉默可以恢复神经系统,帮助维持能量并调节我们的思维,使其更适应并适应当今许多人生活的复杂环境,工作和领导。”

您可能会问(在疯狂扫描收件箱时):“我该怎么做?”

首先确定您一天中确实不需要出现的时间。也许您只需要参加每周一次的定期会议 其他 一周,或者您可以代替您派雇员。评估您的日常习惯-也许那天早上在办公室里闲逛,您可以在下午与大家聊天,这样您的早晨就不会分散精力。您的办公室门总是开着吗?查看关闭30分钟后会发生什么。没有人会注意到,您为自己而被偷走的时间,将有空间专注于 很重要。

2.重视价值

成功的公司之所以将这样的股票放在他们的价值观和愿景中,是有原因的:清晰可为进步提供空间。在感觉到业务变得太复杂之后,通用电气的高管在2015年花了一些时间来表达公司的价值观。这些价值观被称为“ GE信念”,是他们制定和执行其首要任务的路线图。

德勤大学出版社的一篇文章指出:“ GE信念在领导力发展中发挥着重要作用,还被用来改变GE员工的招募方式,管理和领导方式以及员工的评估和发展方式。”

GE只是众多公司强调清楚阐明核心价值以刺激产量的一个例子。如果成功的公司正在这样做,为什么不呢?

根据 公司 500位企业家Kevin Daum:“就像公司的核心价值观一样,您的个人核心价值观也在那里指导行为和选择。”

您如何制作个人价值观清单?浏览您的职位描述,重新评估您的热情和未来目标,然后付诸实践。值列表不必太长,但必须清楚。为了激发创意,请查看Zappos和Facebook等公司的示例。

一旦确定了自己的价值观,某些已经在浪费时间的任务可能会失去紧迫性。例如,如果创新是您目标的一部分,但是上一次研究该领域的新进展是六个月前,那么该重新评估您的价值观或您如何度过时光的时候了。

量化效率可能很棘手,但是创建一个有利的环境是一个很好的起点。腾出关键空间并使日常任务与愿景保持一致是正确方向的两个步骤。

现在您知道如何提高自己的生产力,请务必查看我们有关如何定义,衡量和增加员工的新文章’s productivity,   “员工生产力:这里’s What 事项。”